Presensi Karyawan Berbasis Aplikasi Mobile Dengan Filter Jaringan Intranet Dan Imei

Abstract

Pengendalian displin melalui presensi mesti dilakukan oleh Yayasan Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) yang memiliki lebih dari 40 kampus dan tersebar di lima provinsi dengan jumlah karyawan lebih dari 3000 orang. Saat ini pencatatan kehadiran yang dilakukan menggunakan teknologi web yang diberi nama kampus.id. Kampus.id diimplementasikan secara intranet dengan membangun tunnel jaringan VPN yang menghubungkan antara kampus pusat dengan kampus-kampus wilayah. Berkembanganya teknologi komunikasi seperti perangkat telepon cerdas berbasis Android maupun iOS membuat UBSI berinovasi menciptakan aplikasi presensi yang efektif dan efisien. Pemanfaatan aplikasi mobile untuk presensi karyawan dikembangkan, dengan tetap menerapkan manajemen pemantauan yang benar. Salah satu cara untuk mengurangi unsur manipulasi pencatatan kehadiran yang bisa terjadi pada web maka diberlakukan aturan, yaitu presensi hanya dapat dilakukan pada jaringan intranet kampus. Perangkat telepon cerdas yang digunakan sebagai presensi harus sudah didaftarkan IMEI-nya dan disandingkan dengan Nomor Induk Karyawan pada sistem kampus.id, sehingga sistem otentikasi berlaku satu pengguna hanya bisa aktif pada satu perangkat dalam satu waktu. Dari hasil pengujian ini sistem mobile dapat lebih efisien dari sistem web dikarenakan karyawan tidak perlu melakukan antrian di komputer presensi yang jumlahnya terbatas karena dapat melakukan proses presensi di perangkat telpon cerdasnya dan hasil kegiatan presensi ini mendapati respons server presensi rata-rata 0.83 detik.

Pemanfaatan Prototype Model Dalam Pembuatan Aplikasi Manajemen Aset Pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Kalimantan Barat

“…Perkembangan dan kemajuan teknologi saat ini telah menjadi kebutuhan dalam berbagai bentuk usaha yang dilakukan pemerintahan, guna meningkatkan kinerja dan produktivitas pekerjaanya [1], Menerapkan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi akan menciptakan pengelolaan data yang efektif dan efisien [2]. Dan saat ini pemanfaatan teknologi yang paling dimintasi adalah teknologi yang memiliki basis internet ataupun website hal ini dikarenakan penggunaan internet memberikan banyak dampak pertukaran informasi dengan mudah dan tepat tanpa terbatas sarana, ruang, dan waktu sehingga segala bentuk kegiatan pemerintahan [3].…”

Implementasi Location Based Service Pada Sistem Informasi Kehadiran Pegawai Berbasis Android

“…Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Sasongko, dkk [10], presensi kehadiran karyawan akan ditransformasikan menjadi aplikasi mobile. Hal ini dilakukan untuk menghindari keterlambatan dalam antrian tunggu pada proses web dan menghindari kecurangan titip absen yang dapat dilakukan oleh karyawan ketika melakukan presensi.…”

Perancangan Prototipe Aplikasi Mobile Ikatan Alumni (Studi Kasus Universitas Bina Sarana Informatika)

“…Aplikasi perangkat berpindah atau bahasa Inggrisnya Mobile Application adalah merupakah piranti lunak yang dijalankan pada piranti keras yang memiliki sifat layanan bergerak [1]. Pada dasarnya aplikasi mobile dikembangkan pada lapisan kerangka kerja, sedangkan aplikasi pada umumnya langsung berjalan pada level sistem operasi [2]. Perbedaan mendasar antara aplikasi dengan aplikasi mobile adalah aplikasi mobile dikembangkan di dalam framework, sedangkan aplikasi pada umumnya berjalan secara langsung di Sistem Operasi [3].…”

“…Dengan cara presensi dilakukan pada perangkat telepon pintar masing-masing karyawan, sehingga dari sisi penerapan biaya yang dikeluarkan tidak akan menjadi besar. Dari sisi teknologi, berdasarkan jumlah pengguna perangkat cerdas dan sistem operasinya pengembangan aplikasi yang lebih dominan yaitu berbasis Android dan IOS [2]. III.…”