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Introdução: Partindo das possibilidades de relacionamento entre as diferentes disciplinas que trabalham com a informação, e considerando a virada informacional da Arquivística em detrimento do foco nos documentos ser transferido para a informação orgânica, novos diálogos estão sendo feitos, por exemplo, entre a Arquivística e a Organização do Conhecimento. O fazer arquivístico calcado em funções arquivísticas como descrição e classificação já têm sido trabalhadas dentro da perspectiva da Organização do Conhecimento, enquanto formas de Representação da Informação. Objetivos: Procurando demonstrar que esses diálogos se estendem para além dessas duas funções, o presente artigo busca demonstrar tal relação entre a representação da informação e a função de avaliação arquivística, procurando relacioná-la com distintas abordagens do processo de avaliação, como a norma de descrição de funções do Conselho Internacional de Arquivos (International Standard for Describing Functions) e o modelo de avaliação documental proposto por Hernandéz Oliveira e Moro Cabero (2002). Como objetivos específicos procuram-se contextualizar as áreas de Organização e Representação do Conhecimento/Informação e a Arquivística; definir a função arquivística de avaliação e algumas de suas abordagens; e identificar, a partir da referida norma e o modelo de aplicação de avaliação proposto, possíveis diálogos entre a Organização e Representação da Informação e a função arquivística de avaliação. Metodologia: A metodologia aplicada se constitui de análise bibliográfica. Resultados: Os resultados se pautaram no estudo sobre o processo de avaliação na visão de autores utilizados no referencial teórico, além da análise perante a norma citada e o modelo avaliativo. Considerações: Foi possível identificar ao final da análise que há pontos de intersecção entre a avaliação arquivística e a organização e representação da informação.
El objetivo de este trabajo es presentar los datos de trabajos que relacionaron el concepto de régimen de información a archivos. Con objetivo exploratorio, se buscó el concepto de régimen de información en tres bases científicas, con recorte temporal entre 2006-2018, constituyendo un corpus de sesenta y seis referencias. Dentro del corpus de artículos se buscaron los términos en los títulos, palabras clave y resúmenes con los términos "record", "records", "archive" y "archives". De forma complementaria, el término "regime de informação" fue buscado en la Biblioteca Digital Brasileña de Tesis y Disertaciones (BDTD). Encontramos cuatro (4) artículos y cuatro (4) tesis doctorales que relacionaron el concepto de régimen de información a archivos. Los documentos recogidos fueran analizados de manera a comprender a cuáles influencias teóricas se podría relacionarlos. La producción es bastante localizada en la academia brasileña, lo que puede ser visto tanto como una posible fragilidad o como una innovación o adaptación propia en el país. El concepto se aplica bajo abordajes más o menos estructurales, según mayor infuencia de Braman o Frohman. No se localizaron trabajos que partieron desde el punto de vista más pragmático, tampoco trabajos que utilizaron el concepto de régimen de información para el análisis de una política nacional de archivos.
Este trabalho se propõe a analisar as políticas públicas de avaliação de documentos e de memória no Brasil e no Uruguai. Para isso, se debruça sobre as normativas dos dois países, buscando elementos que permitam identificar iniciativas do Estado em conservar documentos produzidos durante o último período de exceção democrática. A metodologia apresenta-se como qualitativa, utilizando fontes documentais e bibliográficas. Foram levantados documentos que embasam as políticas arquivísticas nos websites de suas instituições, especialmente, leis, resoluções e manuais, buscando elementos que indicam modelos, critérios e métodos de avaliação de documentos. Nesses materiais foram, então, buscadas referências a políticas de memória. Como resultados, considera que os dois países incorporam em sua metodologia a teoria do valor para estabelecer prazos para guarda e eliminação de documentos, mas que o Uruguai vincula medidas macro valorativas ao prescrever a conservação total de documentos produzidos no último período de exceção democrática. Finaliza-se com breves considerações sobre o processo de avaliação de arquivos e sua necessária apropriação, tanto por parte de agentes públicos envolvidos nas políticas de arquivo, como por parte dos grupos “empreendedores de memória”.
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