Digitalization of work increasingly receives attention due to the wide spread of easy to use mobile computing devices. However, it remains unclear how the potential of ubiquitous information systems can be tapped in domains with less formal structured processes such as in personal services. Up to now, concepts such as Adaptive Case Management have been proposed and it has been investigated how such systems could be used in various domains. However, the specific requirements that originate from the domain of personal services are far less understood. We therefore empirically elicit requirements for improved IT-support in the domain of personal services by combining workshops, interviews, and shadowing techniques in a triangulation approach. We hope that our consolidated requirement catalogue will foster the design of information systems that provide an improved IT-support for people working in personal service contexts. Keywords Requirements engineering • Personal services • Digitalization 7.1 Introduction and Motivation Digitalization is one of the dominant topics of our time. Information and communication technologies have become an integral part of everyday life and lead to changes in many areas of work. Two fundamental aspects of Digitalization are the transformation of analogously stored information into digital data and the execution of more
Zusammenfassung Personenbezogene Dienstleistungen in der Kinder-und Jugendhilfe stellen in Deutschland einen erheblichen Anteil der nachgefragten Dienstleistungen sowie einen bedeutenden Wirtschaftszweig dar. Sie zeichnen sich durch die Interaktion verschiedener Individuen innerhalb komplexer sozialer Prozesse aus. Dabei besteht im täglichen Arbeitsalltag die Herausforderung, schwach strukturierte Arbeitsprozesse, informelle Kommunikationsstrukturen sowie Erfahrungswissen so zu integrieren, dass einerseits eine bestmögliche persönliche Unterstützung der Klienten erreicht wird, andererseits individuelle und organisationale Arbeits-und Lernprozesse ermöglicht werden. Trotz der enormen Bedeutung der personenbezogenen Dienstleistungen existiert in diesem Bereich bisher keine adäquate Unterstützung der Arbeit durch dedizierte Informationssysteme, sodass vielfach auf Consumer-IT zurückgegriffen werden muss. Im vorliegenden Beitrag berichten wir daher über den Entwurf und die Evaluation eines branchenspezifischen Informationssystemdesigns zur Unterstützung personennaher Dienstleistungen im Bereich der Kinderund Jugendhilfe. Zunächst werden in diesem Bereich die aus mehreren Quellen gewonnenen und zusammengeführten Anforderungen überblickartig vorgestellt. Auf deren Grundlage wird schließlich die Gestaltung eines Informationssystems vollzogen. Der Systemvorschlag wird anschließend im Hinblick auf die geschaffenen Potenziale von Praktikern bewertet sowie einer kritischen Reflexion unterzogen. Abschließend werden Potenziale für die weitere Forschung vorgestellt.
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