O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário

Abstract

Os estudos desenvolvidos no país acerca do processo de gestão documental/informacional demonstram a disposição teórica de diferentes especialistas em melhor compreender a questão documental. O projeto que está sendo desenvolvido por professores e alunos do curso de arquivologia da Universidade Estadual de Londrina tem a pretensão de contribuir de algum modo com essa discussão. Para isso, propõe estudar diferentes aspectos que envolvem a gestão documental/informacional em instituições e organizações no âmbito público. Para o desenvolvimento da pesquisa, elegeu-se a entrevista estruturada e a observação direta como técnicas para a coleta de dados visando à elaboração de um diagnóstico de arquivo. O desenvolvimento de um estudo dessa natureza traz experiências importantes para a equipe que busca o suporte da literatura especializada e faz reflexões a respeito da aplicabilidade dos conhecimentos obtidos em uma realidade concreta.

Conselhos de Fiscalização de Profissões Regulamentadas

“…Almeida, Valentim e Vitoriano (2020, p. 599-600) apontam que o termo e a prática do "diagnóstico de arquivos" são uma das carências terminológicas no campo da Arquivologia, visto que é uma atividade que antecede todas as demais, tendo em vista a implantação da gestão de documentos. Calderon et al (2004) diz que esse conceito é visto como o ponto de partida para os projetos de organização de documentos, subsidiando a proposta de modelos de classificação, avaliação e descrição apropriados.…”

Tecnologia da informação e desempenho da gestão documental

“…Atualmente, considerando-se a realidade das organizações que muitas vezes trabalham com poucos e precários recursos financeiros, recomenda-se investir em capacitação e cursos para o aperfeiçoamento dos funcionários responsáveis pela GD (CALDERON et. al., 2004).…”

Um Plano De Melhoria Da Gestão Da Informação Na Tomada De Decisão Do Conselho Deliberativo Da Entidade Fechada De Previdência Complementar – Efpc / an Information Management Improvement Plan in Decision Making by the Deliberative Council of the Closed Supplementary Pension Entity

“…Desta forma, "como a informação arquivística é imaterial, sua gestão passa necessariamente pela gestão dos documentos de conteúdo informacionais estratégicos ou não". (CALDERON, 2004).…”