Penyediaan Rekam Medis Guna Mendukung Standar Akreditasi MIRM 13 Di RSUD Panembahan Senopati Bantul

Abstract

The accreditation standard for Medical Record Information Management (MIRM) 13 regulates the provision of medical records. The regulation aims to ensure the continuity of patient health documentation. This study describes the condition of medical records starting from numbering, ordering, and making and retrieving medical records to support patient care documentation according to hospital accreditation standards in the MIRM chapter 13. This type of research is descriptive with a retrospective approach. The results showed that Panembahan Senopati Hospital Bantul already has Medical Record Service Guidelines and Standard Operating Procedures regulations. The regulation provides medical records for numbering, ordering, and creating and retrieving medical records to support patient service documentation. Panembahan Senopati Hospital Bantul implements an automated unit numbering system with the support of an RS SIM. They set the medical order after the patient goes home, both outpatient and inpatient. Making and retrieving medical records is part of implementing the unit numbering system. New patients make medical records when served at the registration section, while medical records take from the filing section for old patients. If medical records were not ready at the return visit, the professional HIM used a follow-up outpatient medical record form and combined it after the medical records were prepared. The regulation and the medical supply system show that Panembahan Senopai Hospital, Bantul, has implemented the MIRM standard 13 ep 1-5. However, implementation constraints are still on the MIRM 13 ep 4.Keywords: provision, numbering, assembling, retrieval, medical recordsAbstrakDalam standar akreditasi Manajemen Informasi Rekam Medis (MIRM) 13 mengatur penyediaan rekam medis. Rerulasi tersebut bertujuan menjamin kesinambungan dokumentasi kesehatan pasien. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan penyediaan rekam medis mulai dari penomoran, urutan rekam medis, pembuatan dan retrieval rekam medis guna mendukung dokumentasi pelayanan pasien sesuai standar akreditasi rumah sakit pada bab MIRM 13. Jenis penelitian dekriptif dengan pendekatan retrospektif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa RSUD Panembahan Senopati Bantul sudah memiliki regulasi berupa Pedoman Pelayanan Rekam Medis dan Standar Prosedur Operasional yang mengatur penyediaan rekam medis untuk penomoran, urutan rekam medis, pembuatan dan retrieval rekam medis guna mendukung dokumentasi pelayanan pasien. RSUD Panembahan Senopati Bantul menerapkan sistem penomoran unit yang sudah terotomatisasi dengan dukungan SIM RS. Pengaturan urutan rekam medis dilakukan setelah pasien pulang baik rawat jalan maupun rawat inap. Pembuatan dan retrieval rekam medis merupakan bagian dari implementasi sistem penomoran unit. Pasien baru dibuatkan rekam medis saat di layani di bagian pendaftaran, sedangkan untuk pasien lama diambilkan rekam medis dari bagian filing. Apabila rekam medis tidak ditemukan pada saat kunjungan ulang maka petugas menggunakan formulir rekam medis rawat jalan lanjutan dan formulir tersebut akan digabungkan setelah rekam medis ditemukan. Adanya regulasi dan sistem penyediaan rekam medis tersebut menunjukkan RSUD Panembahan Senopai Bantul telah mengimplemantasikan standar MIRM 13 ep 1-5. Namun masih terdapat kendala implementasi pada standar MIRM 13 ep 4.Kata kunci: penyediaan, penomoran, urutan, retrieval, rekam medis

The Failure of Minimum Service Standards Policy: An Analysis of State Capacity

“…This empirical fact raises the question of whether the failure is an implication of the There have been many books, studies, and reports on Indonesia's decentralization system both in the overall evaluation (3)(4)(5), administrative and political decentralization (6)(7)(8)(9) (10), or discussion of fiscal decentralization (11) (12); (13). Meanwhile, studies on the Application Government Regulation of MSS have also been carried out by researchers, for example focusing on Health MSS (14) (15) (16) (17), MSS studies in education (18) (19), MSS Fire Department study (20) (21), and MSS evaluation studies in general (22) (23).…”

Faktor Kesuksesan SIM-RS Berdasarkan Teori DeLone and McLean di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Mataram

“…Hasil tersebut menunjukkan bahwa SIM-RS di RSUD Kota Mataram sudah terintegrasi anatara satu dan lain, fleksibel dalam melakukan perubahan perubahan yang berkaitan dengan kebutuhan pengguna, mampu mempercepat akses pelayanan dan keamanannya sudah terjamin, serta dalam melakukan pekerjaannya petugas rekam medis dipermudah dengan adanya SIM-RS di RSUD Kota Mataram. Kualitas sistem informasi memperlihatkan bahwa jika pengguna sistem informasi merasa bahwa menggunakan sistem tersebut mudah, pengguna tidak memerlukan effort banyak untuk menggunakannya, sehingga mereka akan lebih banyak waktu untuk mengerjakan hal lain yang kemungkinan akan meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan [8].…”

“…Keberhasilan Use mengacu pada seberapa sering sistem informasi digunakan. Semakin tinggi kuantitas pengguna menggunakan SIM-RS menunjukkan tingkat kepuasan karena semakin sering dan lama pengguna menggunakan SIM-RS menunjukkan bahwa pengguna merasa senang dan puas terhadap SIM-RS [11].…”

Implementasi Digitalisasi Rekam Medis Untuk Mendukung Rekam Medis Elektronik

“…Di akhir sesi PKM, tim PKM juga menginstruksikan Puskesmas Baloi Permai untuk menyiapkan SPO untuk mengatur langkah-langkah proses elektronik untuk mendigitalkan pencatatan manual. SPO diperlukan untuk mengatur teknis fungsi pelayanan karena mekanisme tahapan proses operasional sudah tertulis dan terstandarisasi, harapannya dengan SPO dapat menggambarkan bagaimana, kapan, dimana dan siapa yang melakukan kegiatan tersebut (Ningsih & Adhi, 2020). Namun, sosialisasi SPO juga diperlukan, mengakui keragaman latar belakang pendidikan personel dan memfasilitasi pemahaman setiap kalimat yang terkandung dalam prosedur SPO.…”