Use of safety strategies to identify children for drug administration

Abstract

Objective: To understand the use of safety strategies in child identification for drug administration. Methods: In this cross-sectional study at a pediatric unit, drugs were distributed in a centralized and unique manner. We conducted 373 observations of the process for preparing and distributing drugs carried out by 25 nursing professionals. Results: The pharmacy had distributed 198 (53.1%) medicines without identifying the drugs' label, which, while in storage, was identified with the child's first name handwritten on adhesive tape. At the time of drug preparation, the professional transcribed the drug's name as described in the prescription to the drug label for 173 (90.6%) observations of injectable drug preparation and 161 (88.5%) observations of preparation of oral drugs. Information regarding the five rights of medication administration and preparation, such as the full name of the child, appeared on 10.7% of drug labels. Conclusion: No safety strategies to identify children during drug administration were found, nor were any standards for data identification observed. ResumoObjetivo: Conhecer a utilização de estratégias de segurança na identificação da criança para administração de medicamentos. Métodos: Foi realizada uma pesquisa de desenho transversal em uma unidade de internação pediátrica, onde a dispensação de medicamentos é centralizada e única. Foram realizadas 373 observações do processo de dispensação e preparo de medicamentos por 25 profissionais de enfermagem. Resultados: A farmácia dispensou 198 (53,1%) medicamentos direcionados ao paciente sem identificação no medicamento que no armazenamento foram identificados pelo primeiro nome da criança manuscrito em fita adesiva. No momento do preparo do medicamento, o profissional transcreveu o medicamento da prescrição médica para rótulo em 173 (90.6%) observações de preparo de medicamentos injetáveis e em 161 (88.5%) observações de medicamentos orais. Quanto às informações relacionadas às cinco certezas do preparo e administração de medicamentos, o nome completo da criança apareceu em 10,7% dos rótulos. Conclusão: Não são utilizadas estratégias de segurança na identificação da criança para administração de medicamentos e não existe padronização dos dados de identificação.

Assessment of the preparation and administration of oral medications to institutionalized children

“…The identification of the child in the medication label was made only with the first name in 88.2% of the oral administrations. We also found that no safety strategies were used in the child identification before the administration of medications, with no data standardization (25) . This problem may be related to the fact that, usually, the children stay in the Pediatric Housing Unity for considerable periods of time, which generates greater familiarity and recognition of the children by the professionals (1) .…”

Utilização De Barreiras De Segurança No Preparo De Drogas Vasoativas E Sedativos/Analgésicos Em Terapia Intensiva Pediátrica

“…Ainda, a fixação do rótulo deve ser no dispositivo em que a medicação está armazenada, no intuito de atuar como barreira e evitar confusão quando há mais de uma medicação na bandeja (27,12) .…”

“…Dessa maneira, inúmeras estratégias e barreiras de segurança podem ser aplicadas nos serviços de saúde a fim de diminuir os erros durante o processo de preparo de medicamentos. Contudo, observa-se que barreiras simples e que demonstram grande efetividade, como a identificação correta do paciente no preparo de medicações, não estão totalmente implantadas nas instituições (12) .…”

Validation of an instrument regarding nursing intervention in patients in vasoactive therapy

“…drug preparation and in 161 (88.5%) observations of oral medication preparation. However, the full name of the patient appeared in only 10.7% of the labels, not following the five rules of medication administration and preparation (12,19) .…”