A difusão nos Arquivos Públicos Estaduais da Região Sul do Brasil (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná) é o tema pesquisado neste trabalho. O mesmo, procura salientar a relevância desta função arquivística que tem o intuito de promover o arquivo, deixando-o mais próximo dos usuários. A coleta de dados foi realizada através de um questionário e de uma maneira geral revela que felizmente esta atividade tem sido uma das preocupações dos profissionais da informação. Para atender aos consulentes com presteza e qualidade, proporcionando uma maior interatividade e autonomia é indispensável que as instituições conheçam quem são seus visitantes e os deixem atraídos pelos seus produtos e/ou serviços, lhes possibilitando momentos de bem-estar e a certeza de satisfação. O desejo é planejar atividades de difusão que se convertam em estratégias de promoção, popularização e motive a frequência maior de usuários reais, é neste sentido que são citadas no decorrer desta pesquisa as estratégias de marketing em conjunto com as atividades de difusão editorial, cultural e educativa.

Este trabalho busca analisar o comportamento dos profissionais de arquivo com relação ao direito de informação do usuário. Através deste, procurou-se ressaltar a relevância do papel dos gestores da informação, não só como guardiões dos acervos documentais, mas como mediadores entre órgãos produtores de informação, os usuários e as tarefas que envolvem uma gestão documental eficiente. A população escolhida para a realização da pesquisa foram os diretores dos Arquivos Públicos Estaduais da Região Sul do Brasil (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná), onde, a partir de um questionário, foi verificado se o acesso aos documentos vem sendo assegurado, pois este consiste em um direito de todos os cidadãos. Foram apresentadas as limitações mais recorrentes nas instituições arquivísticas referente à acessibilidade, porém, o objetivo maior foi o de incansavelmente colocar os profissionais da informação como defensores do acesso aos conjuntos documentais e difusores dos tesouros informacionais custodiados nos arquivos.

INTRODUÇÃOO presente relatório discorre sobre as atividades e as discussões ocorridas nos dias 02 e 03 de dezembro de 2013, quando da realização do IV Seminário Estudos e Ações em Informação e Educação. Com o tema O FLUXO METODOLÓGICO DA PESQUISA NA PÓS-GRADUAÇÃO o Grupo de PesquisaInformação, Tecnologia e Sociedade (GrITS), ao promover, organizar e realizar esse evento, teve como objetivos mostrar as técnicas empregadas pelos pesquisadores na captura dos dados da pesquisa, focando mais na técnica da entrevista e do questionário e o que experimentam ao aplicá-la, os desafios a serem superados e os resultados obtidos.Tendo como público alvo os estudantes de graduação e pós-graduação em Biblioteconomia, Arquivologia, Ciência da Informação, da Engenharia e Gestão do Conhecimento e comunidade externa, os trabalhos levados para conhecimento e debate trataram da produção de pesquisas realizadas e em desenvolvimento no grupo no período 2009-2012 , dentro dos temas e Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.

In view of the recurring disasters,that put archival collections at risk,and the complex nature of addressing this issue, especially given the limited financial resources allocated to these sectors, we propose a method to assist managers of archival institutions or sectors in prioritizing actions to prevent the loss of documentary heritage and institutional memory. We utilized the Analytic Hierarchy Process (AHP) multicriteria method in conjunction with the integrated Fine-Mosler model to develop this method. The proposed approach is exemplified through the central archives of two public agencies. Our results demonstrate that this method is an effective tool for defining the order of priorities for preservation actions that must be taken for archival collections.